【我们】杭州伍方会议【服务】提供一站式会议会展企划代理，告诉【我们】您的想法或者点子，【我们】根据您的要求为您量身定做多个方案供您选择，【我们】过去所有的成功经验，都将成为您成功举办会议的好帮手。   

  在此阶段，【我们】将与贵单位进行初步沟通，并就贵单位的一些关心点提出多个预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程、会后旅游、会议礼品等。

  在双方进一步取得互信后，【我们】会安排您或者您的代表到目的地考察【我们】为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的【设备】细节等等，并在此阶段就【服务】项目、【服务】流程、推进计划、【服务】价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

  这个时间需要的是耐心与细致——【我们】得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关【服务】协议，在此阶段【我们】会派专业的会议团队为您考虑到种种会议细节注意的地方，做成功举办会议做好充分的准备。

  会议举办过程中，需要执行到位的会务组，所以严格而又人性化地执行协议，将会对会议效果有很大的影响。同时不管设想如何完美，任何计划都有可能出现一些临时性的变化，这个时候就需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会议会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的【服务】视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

  双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，派专人与贵单位负责人进行核对并结帐； 2.资料：会议后的资料收集，根据贵单位要求制作会议通讯录或花名册； 3.定期给贵单位回访且提供最新会议资讯。