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    会议知识
  • 如何确定与会人员

  • 信息来源:杭州伍方会议【服务】   最后发表时间:2013-11-19   浏览量:10140
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      与会人员的确定是非常关键的,多了给会议【服务】成本造成不必要的消费,少了又达不到会议【服务】效果。所以,伍方会议【服务】在确定与会人员时,最重要的原则是选择适当少数的人。但是往往很难做到,因为总是有人觉得自己应该参加会议,但是却不能为会议有所贡献,或是从会议得到什么。有的人虽应该参加会议,但是他们却觉得无法为会议有所贡献。确定参加会议人选要先想想正在计划中的会议是属于哪一种类型。如果它是一个提供信息的会议,那么与会者应是那些需要知道这个会议所提供的信息的人,加果这个会议是解决问题的会议,就需要那些可以提供知识经验的、影响会议决定的人,以及那些愿息为这个问题的解决做出贡献的人来参加。

    通常,伍方会议【服务】在决定与会的人选时要遵循以下两个原则:

    1.选择对实现会议目标有潜在贡献的人

     会议既然是以目标的实现为导向,因此在决定与会者人选时应优先考虑的是,邀请对实现会议目标有潜在贡献的人参与。例如庆典、纪念会等隆重会议邀请相关的上级领导参加,以显示会议的里要性。

    2.选择因参与会议能够获得益处的人

    现代会议【服务】业中,邀请参会人员是非常重要的工作特别是在商业性会议中,因此对于选择邀请参会人员时,要考虑那些可以通过会议获得各方面益处的相关人员,当然在会议议题设置中应该考虑不同与会者对会议益处的预期。 

    需要特别留意的是,与会者人数不宜太多。理由有3个:

    ①会议的成本非常昂贵,因此没有必要出席或列席的人士,尽量不要让他们参加。

    ②会议人员越多,会议的效率可能越低会议控制越难。

    ③随着与会者人数的增加沟通将趋于困难。

    这一重要原则一定要把握好,以免让会议达不到最佳的会议【服务】效果。

    资料整理:旭芳

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