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    会议知识
  • 北京打造国际会展之都 大展馆“终日无休”

  • 信息来源:杭州伍方会议【服务】   最后发表时间:2011-05-05   浏览量:8031
  •         员工电梯门一开,运营部的曲渤冲了出来,差点和总经理刘海莹撞个满怀。“抱歉抱歉。”刘海莹笑着摆了摆手,“慢点跑。”国家会议中心承接的第13届中国特许加盟展览会即将开展,负责协调的小曲跑上跑下就没停。同时这里还有3个会议也在搭建场地。
        “展览今年都排满了,会议最远预定到2018年。”刘海莹掏出两个手机,“为了方便客户联系,管理层和销售、运营、【工程】、【服务】等部门的员工每人都有两个手机,再加上办公室座机,每人3个电话。就这样,还不够使呢!”
        不仅国家会议中心,打开国际展览中心的展会计划,从年初的招聘会到年末的国际珠宝展,展会也排得满满当当,“终日无休”已成为主要会展场馆的常态。
        在国际大会及会议协会(ICCA)2010年公布的国际会议目的地城市最新排名中,北京是惟一跻身前10名的中国城市;北京已有21个大型国际展览通过国际展览联盟认证,比例占全国的26.6%。“十二五”期间,北京将加快国际商贸中心建设,打造亚太地区乃至世界最具影响力的国际会展之都。市商务委贸发处相关负责人透露,会展业发展协调促进机制正在酝酿中,市商务委、发改委等30多个部门共同参与、相互支持,【服务】、管理本市会展业。
        精准【服务】软实力要过硬
        印度人、素食者、海鲜过敏者、面筋豆类过敏者、不食牛肉者……去年一个有30多国人员参加的国际会议在国家会议中心召开,筹划800名参会者的中式晚宴时,会务组打算安排相同饮食习惯的参会者坐在一桌,也这样要求国家会议中心。但是会议上大家相识了,晚宴时就没人按安排入座,而是自由组合地就坐。会务组一下慌了阵脚。
        可国家会议中心的【服务】员不慌不忙走到每一位客人身旁,“请问您有什么忌口吗?”看似礼节性地询问,但【服务】员根据回答,随即把不同颜色的小胶条贴到客人椅背上,海鲜过敏者是蓝色,印度人是黄色……餐饮部已经不动声色地启动预案。
        没有混乱,也不影响参会者用餐。【服务】人员“对色布菜”,精准的【服务】令主办方感叹:“真没想到,一个会议中心能提供比五星级酒店还完善的餐饮【服务】。”
        去年,还是在国家会议中心,中国举办的史上规模最大的国际学术会议第17届世界心脏病学大会召开,参会10245人中80%为境外来宾,大会不仅要求全馆禁烟,而且场馆门口也要禁烟。与此同时,还有个千人左右的会议在国家会议中心召开,怎么能严控所有人都不在场馆及周围吸烟?承办方、主办方和场馆方分三组不停地巡场,等于做了一次控烟的全球展示。会后,世界心脏病联盟主席派卡·普斯卡称赞国家会议中心为“接待世界级活动的领军场馆”。
        实际上,诸多国际大型会议选择国家会议中心,就是看中它的绿色低碳。会议用电量是多少?产生多少厨余垃圾?使用多少纸张?……这些绿色报告的要求,能满足的没有几个国家。2010年,国家会议中心成功接办了两个国际认可的绿色会议——英特尔春季论坛和甲骨文大会,主办方对国家会议中心的绿色报告非常满意。刘海莹觉得,北京不仅有高水平的会展场馆,接待【服务】和办会理念也迈入国际先进行列。
        学术环境吸引顶级会议
        “今年的会刚开完,明年还是希望在北京开。”作为全球最负盛名的技术峰会之一,英特尔信息技术峰会已连续13年在中国举行。之前也在别的城市举办过,可主办方仍钟情于北京。
        “英特尔信息技术峰会是分享最新技术成果,办会城市的IT环境必须要好。”承办方说,北京云集了众多世界500强企业,本土企业也非常有竞争力,这正是主办方所看重的。
        根据主办方的调查数据,英特尔信息技术峰会六七成的“粉丝”在北京工作。
        2010年5月,绿色经济与应对气候变化国际合作高峰论坛。尼日利亚前总统奥巴桑乔、澳大利亚前总理霍克、英国前副首相普雷斯科特、日本前外相等各国政要及前政要出席会议;
        2010年12月,第七届世界高速铁路大会。这是国际铁路联盟(UIC)自1992年创办以来,首次在欧洲以外的国家举办世界高速铁路大会;
        ……
        2010年,国家会议中心接待的608个会议中,3000人以上的国际会议占了两成,其中不乏IT、医学、军事等领域的顶级学术会议。“这可是个不小的比例,这类会议非常看重学术环境,否则就算场馆再好也不‘带你玩’。”从业27年的刘海莹说,北京在经济、【科技】等领域的发展吸引了世界的目光,很多会议选择北京是为了亲眼看看、亲身感受。

    参考资料:http://www.meetingschina.com/news4689.html

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