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    会议知识
  • “会议酒店”与“会议效果”之间不得不说的关系

  • 信息来源:杭州伍方会议【服务】   最后发表时间:2012-04-09   浏览量:8287
  • 摘要:我想大家都知道理想的会议效果,是所有会议组织者追求的目标。所以像杭州伍方会议【服务】这样的会议【服务】机构的产生就是必然的了。

    会议组织机构举办会议都会有资金、人员等方面的支持,并设立一定的目标,如参会的目标群体人数、盈利数额、某种宣传效果等。会议组织者追求的目标,就是在一定的条件下或一定的预算范围内,设法使会议的效果最佳化。

        影响会议效果的因素是多方面的,首先是会议组织者自身的因素,包括会议管理状况、专业能力、资金预算、办会经验等;其次是合作方的情况,包括会议【公司】、会议场所、会议【服务】机构等。对一般的会议组织者来说,要办好一个会议,除了自身的因素之外,最主要的就是要看包括酒店在内的会议场所的表现了。毕竟,会议预算的很大一部分,都花在了酒店里。从这个意义上讲,会议效果的好坏,确实与酒店的方方面面密不可分。

        当然,酒店会因为星级等不同,而在会议设施、会议管理与【服务】等方面显示出一定的差异,会议组织者也会因为所支付费用的高低,而获得档次各异的会议设施和【服务】。关于这一点,好像没有很多人持有异议。但所有接待会议的酒店所面临的共同问题是,要想留住客户,要想在激烈的市场竞争中占据自己应有的份额,并使酒店的业务持续不断地向前发展,那就必须在某些时候站到会议组织者的立场上来,与他们一起努力,帮他们解决他们最关心的问题:在会议预算控制的范围内获得最佳的会议效果。
       这是一场双赢的游戏。

       会议场所至少可以在以下几个方面对会议效果产生积极的影响:

    1. 良好的管理与优质的【服务】可以帮助减轻会议组织人员的压力和工作强度,同时还不够提高参会者的满意率;
    2. 恰到好处的、创新性的解决方案,可以让会议组织方觉得物超所值;
    3. 先进的技术配置可以提高会议的效率和档次。

        从会议组织者的角度来看,酒店的会议【服务】分为两类,一是酒店里的吃、住、娱(休闲、娱乐、健身等)等所有客人都享有的【服务】;二是酒店为会议组织者和会议团队所提供的专业【服务】。两者都很重要,但后者则更需要加强和提高。

        先进的技术当然也不是可有可无。从美国各大会议中心、会议酒店的广告和宣传材料上看,对最先进的技术配置和手段的描述,已超过往日的对代理位置、硬件设施的宣传,占据着越来越重要的位置。近几年来,美国酒店、会议中心召开会议时,把技术作为主题也是常见的事情。这决不是故作姿态,因为确确实实有越来越多的专业会议、企业会议等,需要借助现代化的技术手段,以获得最佳的会议效果。

    总之,在杭州伍方看来,不管是酒店提供的一般吃、住等【服务】,还是专业【服务】,对会议效果都是很重要的,两者之间都是有紧密联系的。

    参考资料:杭州伍方会议【服务】 

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